28365bet体育在线2014级

新生接待工作方案

9月13日（星期六）是我院2014级新生报到注册时间，根据学校迎接新生工作安排的会议精神，为了顺利完成新生接待工作，结合我院新生接待工作的实际情况，现制定我院2014级新生接待工作方案如下：

一、新生接待工作的原则： 

文明礼貌  热情周到  安全有序  正能量（避免带来负面情绪，比如抱怨宿舍问题等）

二、新生接待工作的要求： 

安全第一  服从安排  认真负责  乐于奉献  讲究效率  

三、新生接待时间地点: 

2014年9月12日（根据报到人数全天待定）   

2014年9月13日上午6：30——晚上22：00

2014年9月14日上午7：00——晚上21：00（待定）

接待地点：明秀校区文化广场

四、2014级新生接待工作人员具体如下： 

1、领导小组：周 兴、卢  远 、叶玉霞、胡宝清、毛蒋兴、李峙

2、接待总负责人：叶玉霞（党总支副书记 ）

   接待指挥：李洁柳（辅导员 ）

          黄  燕（辅导员）

3、2014级各班班主任及助理班主任名单及联系电话

   （1）班主任名单及联系电话

14地科1班：

14地科2班：

14地信班： 

14城规班： 

    （2）助理班主任名单及联系电话

    14地科1班：吴春叶     蒋宏壬

    14地科2班：梁琼月     姜  慧

    14地信班：  杨  鑫     莫  剑

14城规班：  陆钰京     李  夏

4、接待工作学生负责人：

凌忠强（12地科二）

王  雪（12地信）  

林艳雯（12地科二）

李雪君（12城规）  

梁东妮（12地信）  

六、各部门主要工作

1.学生会宣传部制作宣传展板2块，其内容主要包括地规学院简介、近几届毕业生就业率以及2014届毕业生的考研升学情况以及新生报到须知、流程、注意事项等；制作横幅一张（内容为“28365bet体育在线欢迎您”）（10号前完成）

   2、《南国经纬》通讯社负责准备各班新生档案箱4个，并标明班级；（10号前完成）

3.宿管会生活部准备饮用水及餐票的领取和派发；（林艳雯负责安排）

4.分团委秘书处准备签到本（给各机动组组长负责签到签退）、信笺纸、工作证、2014级各班花名册，学生会秘书处、女生部准备新生联系卡、台签（签到处、新生报到处、宿舍安排、绿色通道、14级各班台签）；（10号前完成）

5.分团委网络部负责当天拍照工作；

6.体育部、资助部、学习部、文艺部、外事部负责在13号早上6:30前到文星楼物业部申请23套桌椅和30张塑料凳（助班四个班八套桌椅、档案整理两套、宿管会两套、资助部四套、前门两套、后门两套、签到处一套、研究生两套），并组织机动人员搬到大本营；

7.第一组负责大本营布置，第三组负责收拾，青协负责指导大本营布置

8．宿管会工作人员负责宿舍分配问题和看管行李。

七、具体工作事项

1.大本营主要工作：收取并核对录取通知书及身份证、办理注册手续（核对个人信息，新生填写详细家庭住址和联系方式（必须确认是现在正在使用的电话，能随时找到人）等）；收取党团材料（做好分类工作，要求细心，认真负责）；发放新生联系卡；登记人员每登记一名新生报到，需要签上负责登记人员的名字，并备注好新生欠缺的材料；

2.机动组组长负责安排好机动人员到校门去迎接新，并带到大本营进行注册，定时换班；

3.机动工作人员主要工作：交费（引导找银行，不要帮交费）；办保险、饭卡、手机卡，购买卧具等；新生户口转移；带去宿舍，帮忙搬行李；带新生去绿色通道办理贷款手续；

4.助理班主任全天候值班，晚上随老师到宿舍巡视。

八、工作要求：

1.佩带工作证、党员需佩戴党牌；

2.本着细心周到、热情大方、积极主动的原则，认真负责的完成新生的接待任务；

3.机动人员要有组织有效率，并适当的安排好在各个地点的停留时间。在安排的时间内尽自己的努力圆满的完成接待，以便回到大本营接受新的任务，更好更快地服务同学；

4.工作人员若有事要请假必须提前申请并找到人来替换自己的工作，确保接待工作的正常有序进行；各个时段工作人员工作开始要签到，工作结束离开也要签退。各单位人员要提前10分钟去接班，并做好交接工作

5.提醒新生防盗防骗防中暑，妥善保管财物，注意人身安全等。

   6.保证大本营的干净整洁

值班安排：

第一组（06：30－12：00）（42人）（7:00全部到位）

1、大本营总负责人：凌忠强 

                梁东妮

    2、登记人员：梁琼月 马梦滢  黄琳

    3、宿舍工作人员

组长：林艳雯   莫陆英  李晓佳

   4、绿色通道工作人员

组长：杨艳  杨斌媚  李石连  韦梁美

5、机动工作人员（30人）

组长：林 霖  罗小明 韦庆思  李锦焕  黎荣玲  刘舒悦  黄腾霄  冯梅芬  韦菲莉  苏圣云 冯靖涵  吴欣玲  李梦飞  刘凯萍  覃  婷  廖守兰  覃  杰  陆函云  吕  珍  高清燕  何乃婷  洪美艳  胡贵玲  林  诗  王  艳   米雪菊  王熙梅  吴黄燕  乔柳婷  陆海梅

第二组（12：00—17：30）（37人）

1、大本营总负责：王  雪   李雪君

     2、登记人员：庞雅菲  莫  剑 

3、宿舍工作人员

组长：李  娉  何星建  周彦谷 

   4、绿色通道工作人员

组长：杨艳  杨斌媚  李石连  韦梁美

5、机动工作人员（26人）

组长： 韦婷娜     陆萱  刘海燕 梁枫华 陈泽娟 梁 宁  曹 丹  林碧倩  李国凤  黄文婷 闭楚麟  严钦强  刘柳梅  

唐  园  林崇强  薛期元  梁振清  姜  慧  黄艳韦  宋坤婵  

韦林灿  黎量兵  陈春华  林北珍   赵崧宏  李苑瑜

第三组（17：30—22：00）（33人）

1、大本营总负责：刘  博  周小霞  

2、登记人员：林明  何一安  

3、宿舍工作人员

组长：聂子良   廖琳琳   范健缤

   4、绿色通道工作人员

组长：杨艳   杨斌媚  李石连  韦梁美

5、机动工作人员（22人）

组长：祝婵英  卢飞荣  蒋宏壬  覃慧敏  李大府  凌丽倩  庞学业  张翔  姚承松  李  夏  谢春艳  周星颖  梁  颖  黎柏男  李家旭  班雪梅   赖海燕  陈冠美  罗钊  黄焕  杨其琪  裴宏凤 

共计：104人

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                                     二〇一四年九月一日