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28365bet体育在线2014级 新生接待工作方案
作者: 来源: 发布时间:2014年09月01日 点击数:

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新生接待工作方案

9月13日(星期六)是我院2014级新生报到注册时间,根据学校迎接新生工作安排的会议精神,为了顺利完成新生接待工作,结合我院新生接待工作的实际情况,现制定我院2014级新生接待工作方案如下:

一、新生接待工作的原则: 

文明礼貌  热情周到  安全有序  正能量(避免带来负面情绪,比如抱怨宿舍问题等)

二、新生接待工作的要求: 

安全第一  服从安排  认真负责  乐于奉献  讲究效率  

三、新生接待时间地点: 

2014年9月12日(根据报到人数全天待定)   

2014年9月13日上午6:30——晚上22:00

2014年9月14日上午7:00——晚上21:00(待定)

接待地点:明秀校区文化广场

四、2014级新生接待工作人员具体如下: 

1、领导小组:周 兴、   、叶玉霞、胡宝清、毛蒋兴、李峙

2、接待总负责人:叶玉霞(党总支副书记 )

   接待指挥:李洁柳(辅导员 )

          黄  燕(辅导员)

3、2014级各班班主任及助理班主任名单及联系电话

   (1)班主任名单及联系电话

14地科1班:

14地科2班:

14地信班: 

14城规班: 

    (2)助理班主任名单及联系电话

    14地科1班:吴春叶     蒋宏壬

    14地科2班:梁琼月     姜  慧

    14地信班:  杨  鑫     莫  剑

14城规班:  陆钰京     李  夏

4、接待工作学生负责人:

凌忠强(12地科二)

王  雪(12地信)  

林艳雯(12地科二)

李雪君(12城规)  

梁东妮(12地信)  

六、各部门主要工作

1.学生会宣传部制作宣传展板2块,其内容主要包括地规学院简介、近几届毕业生就业率以及2014届毕业生的考研升学情况以及新生报到须知、流程、注意事项等;制作横幅一张(内容为“28365bet体育在线欢迎您”)(10号前完成)

   2、《南国经纬》通讯社负责准备各班新生档案箱4个,并标明班级;(10号前完成)

3.宿管会生活部准备饮用水及餐票的领取和派发;(林艳雯负责安排)

4.分团委秘书处准备签到本(给各机动组组长负责签到签退)、信笺纸、工作证、2014级各班花名册,学生会秘书处、女生部准备新生联系卡、台签(签到处、新生报到处、宿舍安排、绿色通道、14级各班台签);(10号前完成)

5.分团委网络部负责当天拍照工作;

6.体育部、资助部、学习部、文艺部、外事部负责在13号早上6:30前到文星楼物业部申请23套桌椅和30张塑料凳(助班四个班八套桌椅、档案整理两套、宿管会两套、资助部四套、前门两套、后门两套、签到处一套、研究生两套),并组织机动人员搬到大本营;

7.第一组负责大本营布置,第三组负责收拾,青协负责指导大本营布置

8.宿管会工作人员负责宿舍分配问题和看管行李。

七、具体工作事项

1.大本营主要工作:收取并核对录取通知书及身份证、办理注册手续(核对个人信息,新生填写详细家庭住址和联系方式(必须确认是现在正在使用的电话,能随时找到人)等);收取党团材料(做好分类工作,要求细心,认真负责);发放新生联系卡;登记人员每登记一名新生报到,需要签上负责登记人员的名字,并备注好新生欠缺的材料;

2.机动组组长负责安排好机动人员到校门去迎接新,并带到大本营进行注册,定时换班;

3.机动工作人员主要工作:交费(引导找银行,不要帮交费);办保险、饭卡、手机卡,购买卧具等;新生户口转移;带去宿舍,帮忙搬行李;带新生去绿色通道办理贷款手续;

4.助理班主任全天候值班,晚上随老师到宿舍巡视。

八、工作要求:

1.佩带工作证、党员需佩戴党牌;

2.本着细心周到、热情大方、积极主动的原则,认真负责的完成新生的接待任务;

3.机动人员要有组织有效率,并适当的安排好在各个地点的停留时间。在安排的时间内尽自己的努力圆满的完成接待,以便回到大本营接受新的任务,更好更快地服务同学;

4.工作人员若有事要请假必须提前申请并找到人来替换自己的工作,确保接待工作的正常有序进行;各个时段工作人员工作开始要签到,工作结束离开也要签退。各单位人员要提前10分钟去接班,并做好交接工作

5.提醒新生防盗防骗防中暑,妥善保管财物,注意人身安全等。

   6.保证大本营的干净整洁

 

 

 

值班安排:

第一组(06:30-12:00)(42人)7:00全部到位

1、大本营总负责人:凌忠强 

                梁东妮

    2、登记人员:梁琼月 马梦滢  黄琳

    3、宿舍工作人员

组长:林艳雯   莫陆英  李晓佳

   4、绿色通道工作人员

组长:杨艳  杨斌媚  李石连  韦梁美

5、机动工作人员(30人)

组长:林 霖  罗小明 韦庆思  李锦焕  黎荣玲  刘舒悦  黄腾霄  冯梅芬  韦菲莉  苏圣云 冯靖涵  吴欣玲  李梦飞  刘凯萍  覃  婷  廖守兰  覃  杰  陆函云  吕  珍  高清燕  何乃婷  洪美艳  胡贵玲  林  诗  王  艳   米雪菊  王熙梅  吴黄燕  乔柳婷  陆海梅

第二组(12:00—17:30)(37人

1、大本营总负责:王  雪   李雪君

     2、登记人员:庞雅菲  莫  剑 

3、宿舍工作人员

组长:李  娉  何星建  周彦谷 

   4、绿色通道工作人员

组长:杨艳  杨斌媚  李石连  韦梁美

5、机动工作人员(26人)

组长: 韦婷娜     陆萱  刘海燕 梁枫华 陈泽娟 梁 宁  曹 丹  林碧倩  李国凤  黄文婷 闭楚麟  严钦强  刘柳梅  

唐  园  林崇强  薛期元  梁振清  姜  慧  黄艳韦  宋坤婵  

韦林灿  黎量兵  陈春华  林北珍   赵崧宏  李苑瑜

    

第三组(17:30—22:00)(33人)

1、大本营总负责:刘  博  周小霞  

2、登记人员:林明  何一安  

3、宿舍工作人员

组长:聂子良   廖琳琳   范健缤

   4、绿色通道工作人员

组长:杨艳   杨斌媚  李石连  韦梁美

5、机动工作人员(22人)

组长:祝婵英  卢飞荣  蒋宏壬  覃慧敏  李大府  凌丽倩  庞学业  张翔  姚承松  李  夏  谢春艳  周星颖  梁  颖  黎柏男  李家旭  班雪梅   赖海燕  陈冠美  罗钊  黄焕  杨其琪  裴宏凤 

共计:104人

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                                     二〇一四年九月一日

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